donefy
Cere demo

Beta privată · construit din proiecte reale

ERP pentru amenajări și mobilier custom — de la ofertă la garanție.

Donefy leagă ofertele, BOM-ul, achizițiile, atelierul, terenul, costurile, facturile și garanțiile într-un singur flux operațional — pentru firme românești care au crescut din Excel și WhatsApp.

Cere demo Vezi cum funcționează
  • Oferte + BOM
  • Teren + atelier
  • Costuri proiect
  • eFactura + SEAP

Donefy · sumar operațional

Marjă estimată

28.4 %

De facturat

94.300 RON

Deadline-uri

3

Proiecte active

3 / 7

  • Amenajare birou Floreasca

    Update acum 2 min

    TEREN

  • Mobilier recepție hotel Brașov

    În așteptare debitare

    ATELIER

  • Showroom Băneasa

    Așteaptă aprobare client

    OFERTARE

Fluxul operațional

De la lead la garanție, fără să pierzi firul proiectului.

Fiecare proiect trece prin aceleași etape critice. Donefy le pune într-un flux clar, urmărit și legat de costuri.

  1. 01

    Lead

    → client, sursă

  2. 02

    Ofertă

    → PDF, pachete

  3. 03

    BOM

    → materiale, manoperă

  4. 04

    Atelier

    → debitează, asamblează

  5. 05

    Teren

    → poze, status, GPS

  6. 06

    Costuri

    → marjă reală, achiziții

  7. 07

    Facturare

    → eFactura, contabilitate

  8. 08

    Garanție

    → certificat, service

Nu proiectele te omoară. Lipsa unui sistem le face scumpe.

Aceleași proiecte, două firme: una conduce din chat-uri, cealaltă conduce din date.

Fără Donefy

  • Oferte în Excel

    Versiuni multiple, formule rupte, marja se vede prin ochi.

  • Poze în WhatsApp

    După două săptămâni nimeni nu mai știe pe ce grup era.

  • Costuri aflate prea târziu

    Profitul real apare când proiectul e deja închis.

  • Materiale comandate din memorie

    Comenzi dublate, lipsuri pe șantier, oameni blocați.

  • Status aflat la telefon

    Patronul devine singurul punct de adevăr al firmei.

  • Garanții uitate după predare

    Service reactiv, intervenții fără istoric, clienți pierduți.

Donefy

Cu Donefy

  • Fiecare proiect are flux

    Aceleași etape, urmărite, vizibile pentru toată echipa.

  • Fiecare etapă are owner

    Cine, ce, până când. Fără „credeam că faci tu”.

  • Fiecare cost se leagă de proiect

    Marjă estimată vs. reală, în timp real.

  • Fiecare poză rămâne în istoric

    Atașată la proiect, nu pierdută într-un grup.

  • Fiecare factură are status

    Emisă, trimisă, plătită. Fără întrebări la contabil.

  • Fiecare garanție rămâne urmărită

    Cu produs, dată, durată și client — direct accesibil.

Origine

De ce există Donefy

Donefy nu a pornit din dorința de a mai face încă un ERP.

A pornit după ani de încercări cu ERP-uri, CRM-uri, tool-uri de project management și platforme low-code/no-code care rezolvau bucăți din problemă, dar nu legau natural fluxul complet al unei firme de execuție.

Pentru companiile care produc, montează, subcontractează, facturează și răspund în garanție, problema nu este doar gestiunea. Problema este firul operațional: ce s-a ofertat, ce s-a acceptat, ce se comandă, ce se execută, cât costă, ce se facturează și ce rămâne de urmărit după livrare.

Donefy a fost construit pentru acest fir.

Cine îl construiește

Donefy este construit de Tudor Miron sub umbrela Donefication, din experiență acumulată la intersecția dintre tehnologie, drept, antreprenoriat, proiecte publice și execuție operațională.

După ani de lucrat cu soluții standard, implementări complexe și proiecte cu cerințe reale de ofertare, contractare, livrare, recepție și garanție, concluzia a fost simplă: firmele de execuție au nevoie de un sistem construit pentru realitatea lor, nu de încă un tool generic.

Citește povestea Donefy

Modulele sistemului

Modulele care țin proiectul legat cap-coadă.

Donefy începe cu nucleul critic: ofertare, proiecte, BOM, atelier, teren, costuri, facturare și garanție. Modulele avansate se activează progresiv.

Vânzări și CRM

Lead-uri, contacte, oportunități și oferte cu PDF și link public. Pachete și acceptări, activate progresiv.

Proiecte și BOM

Ofertele acceptate devin proiecte cu linii clare: materiale, manoperă, servicii și transport — legate de execuție.

Atelier și teren

Interfață mobilă pentru echipe: task-uri, locații, foto progres și statusuri simple pe etape.

Costuri și marjă

Marjă estimată vs. costuri reale pe proiect. Achizițiile devin costuri direct pe linia ofertată.

Facturare și România

Date pregătite pentru eFactura ANAF, eTransport și conectori contabili. Activate etapizat.

Service și garanție

Produse, intervenții și garanții urmărite pe client și proiect, nu împrăștiate prin email.

Donefy Intelligence

AI-ul nu conduce firma. Îți pregătește deciziile.

Donefy folosește AI acolo unde reduce muncă repetitivă și blocaje operaționale: rutare, planificare, estimare și drafturi de ofertă. Decizia finală rămâne la om.

  1. Pas 01

    AI propune

  2. Pas 02

    Omul validează

  3. Pas 03

    Echipa primește instrucțiuni

  4. Pas 04

    Execuția este urmărită

01

AI Dispatch

Propune componența echipelor și ordinea vizitelor de teren pentru ziua următoare. Șoferul confirmă, ceilalți primesc notificare.

02

AI Planificare

Plan de zi pentru atelier sau teren, în funcție de priorități, deadline-uri și disponibilitate. Supervizorul ajustează.

03

AI Ofertare

Structurează oferte din briefuri sau documentații SEAP/SICAP: cerințe, linii, BOM, estimări. Fiecare pas este validat de om.

Donefy pe scurt

Ce este ERP operațional pentru firme românești care lucrează pe proiecte: amenajări, mobilier custom, montaj, subcontractori și execuție pe teren.
Pentru cine Firme SMB cu 5-100 angajați, cu fluxuri reale între birou, atelier și teren.
Ce acoperă Lead-uri, oferte, proiecte, BOM, achiziții, atelier, teren, costuri, facturare și garanții — într-un singur fir operațional.
Ce nu este Nu este program de contabilitate. Donefy alimentează contabilitatea cu date curate, nu o înlocuiește.
Status Beta privată, cu onboarding limitat. Produs construit pe baza problemelor reale din proiecte de amenajări, mobilier custom și execuție.
AI Asistă rutarea, planificarea și ofertarea. Nu ia decizii singur: propune, omul validează, echipa execută.
Contact hello@donefy.eu

Pentru cine

Pentru firme cu atelier, teren, subcontractori și clienți reali.

Firme de amenajări

Control pe proiecte de fit-out, de la primele randări la ultimul strat de vopsea.

Producători mobilier custom

Sincronizare între proiectare, atelier și echipa de montaj.

Firme de construcții SMB

Echipe proprii și subcontractori urmăriți pe faze și costuri materiale.

Firme care lucrează cu SEAP/SICAP

Documentație F3, declarații standardizate și urmărirea contractelor publice.

Întrebări frecvente

  • Donefy înlocuiește contabilitatea?

    Nu. Donefy este un ERP operațional care alimentează contabilitatea cu date curate. Facturile emise pleacă către Smartbill, Saga sau Nexus prin conector configurabil, iar costurile se urmăresc pe proiect.

  • Se integrează cu eFactura ANAF?

    Donefy este proiectat pentru fluxuri care includ eFactura ANAF și eTransport. În beta, disponibilitatea exactă depinde de etapa de implementare și de conectorii activați pentru fiecare client.

  • Este prea complicat pentru o firmă cu 10 angajați?

    Tocmai firmele mici care vor să crească au cea mai mare nevoie de un sistem care să nu depindă de memoria unui singur om. Donefy se implementează modular, începând cu ce vă doare mai tare.

  • Cum funcționează AI-ul în realitate?

    AI-ul nu inventează date. Folosește istoricul, deadline-urile și disponibilitatea pentru a propune o planificare. Tu o aprobi cu un click. Nu conduce firma — îți scoate ore de lucru repetitiv.

Nu mai conduce proiectele din Excel și WhatsApp.

Dacă firma ta a crescut, dar sistemele au rămas improvizate, Donefy poate fi următorul pas.

Cere demo Beta privată · onboarding limitat · răspuns în 48h